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連我自己都不想填,那我幹嘛叫別人填?

從 Google 表單,到自己做的履歷表單。

連我自己都不想填,那我幹嘛叫別人填?

還要先登入 Google?那我先不要填了。

早期 Google 表單,包含帳號提示與求職問題

最早用來收履歷的表單

本來只是想收履歷,卻讓對方得先登入 Google 帳號。我自己填過,才覺得這一步很煩。

一開始,大家從 Threads、Instagram、Email 和私訊把履歷傳給我,資料散得像宇宙塵埃。我先用 Google 表單,把大家的狀況收在一起。

Google 表單確實有人填。但當時要上傳履歷,還得先登入 Google 帳號。只是想把履歷交給我,卻要先忙這件事,可能就想先關掉了。

我自己去填一次,也不想填完。

連我自己都不想填,那別人不填好像也滿合理的。

我不想讓對方還沒開始填,就得先處理登入。畫面又像正式問卷;求職已經夠焦慮了,我不想再丟一張像考卷的東西給他。

資料是收到了,但後面還是一張試算表。

每個人的狀況、履歷、職缺,全擠在同一張表裡。有資料,不代表後面好處理。

Google 表單回覆集中在試算表裡的畫面

收到之後,還得自己整理

資料進來了,但接下來還是我要自己找、自己整理。

所以我乾脆自己做一張表單。

我想把表單做得舒服一點,問題也重新排過,讓人知道要填什麼、填完之後怎麼找我。

我把想法講給 AI,請它幫忙做出來。還沒整理好履歷的人,也可以先說說自己卡在哪。

早期自製表單的入口與第一組填寫問題,點開可看完整表單

還沒整理好,也能先開始

不用先備齊履歷,也能填這張輕量表單。已經準備好資料的人,當時仍可填 Google 表單。

有人填完沒來私訊,我才把通知也加上。

一開始,填完還要複製文字,再回私訊找我。但有人填了,沒有再來私訊,後來我就改成有新資料時寄信通知我,也陸續在試算表裡加了整理工具。

本人提供的完整送出結果截圖,保留測試資料、步驟說明及複製按鈕

01|填完,先整理好

把填好的資料整理成一段文字,複製後就能貼到私訊裡。

測試通知信的完整畫面,包含填寫內容

02|有新資料,就通知我

信裡直接帶著填寫內容,我不用等對方再來私訊,才知道有人填了。

Google 試算表裡的自訂整理工具選單

03|少一點手動整理

我在試算表裡加了幾個工具,幫忙匯入私訊資料、更新內容,也把今天要處理的事情列出來。

我當時只是想,讓人比較願意開始填,也讓收到資料之後的事,慢慢變得沒那麼煩。

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